首先在造型设计上，充分利用人体工学，力求人员在办公时做到身体放松。像办公椅吧，很多可以根据人体的高矮胖瘦，自由调节位置。有些还装有自动弹性腰枕支撑系统可因应个人体形需要，自动调节角度，让使用者的腰和背获得最舒适的支撑。还有些，在椅子上装有多功能电笔支撑架，使用者可将笔记本电脑放在支撑架上，躺着也能自由办公。
其次，对色彩方面的注重显得犹为重要。我们知道，办公室里繁忙，紧张的工作氛围很容易让人产生疲倦，导致工作效率的下降。大量的研究表明，色彩对于调节工作气氛，缓和心情，疏解疲劳有着意想不到的效果。因此，很多设计师将颜色因素充分运用到办公家具的设计中。黑色调的办公家具显得庄重，严肃，低沉，一般运用于领导办公室与大的会议厅。
暖色调的办公家具轻松活泼，能够缓解员工急躁的情绪。亮色调可以调节光线，减小眼睛的压力，给人以一种洁净，明快的感觉。
然后，办公家具多功能的趋势也在不断加强。很多的办公桌上特别设置了盆栽格，用来放置绿色植物。像春光名美在27届广州家具博览会上获得创新银奖的大班台就将迷你冰箱，切割纸等一系列办公用品纳入办公桌内，使得办公更加方便，快捷。
随着科学的发展，办公家具智能化已不是一个神话。不久前，我的一个朋友参观了一个高科技的工作室，回来后大发感慨，说，一个办公室只要一块遥控板，就可以小到控制窗帘开合，大到自动调节室内光线，抽屉自动上锁，远程会议控制，谈话录音存储等，有效地减少了人工量，提高工作效率。所以，我们要相信不久的将来，这样的办公家具会大量地普及。
不同的人对办公家具有不同的需求与看法，针对这个情况，模块化办公家具大行其道。把办公家具设计成如魔方一样，可以变换出各种不同组合或造型，达到因地制宜的应用从而满足个性化的需求，实现标准化中的人性化办公。传统地来说，一个封闭的办公空间才能让员工集中精力完成工作，而开放灵活的办公环境则能带来诸如创造力、知识、团队精神和互助协作等显著好处，这类设计却可灵活地让二者兼得。
最后，办公家具还要与整个办公环境统一起来。办公家具设计要简洁明快，尽量靠墙，从而增大办公空间。对于不同办公环境，所使用的办公家具也是不同的。例如，对于一般管理人员和行政人员，许多现代化的企业常要用大办公室、集中办公的方式，办公家具设计要小巧集中，其目的是增加沟通、节省空间、便于监督、提高效率。办公室人多嘈杂，不少办公挡板还采用具有吸附噪音的材料。
时代的发展日新月异，不难看出，现代办公家具正在向高雅，舒适，智能，明快，多功能的新时尚迈进。 |
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